望洋自治会
班長さんのお仕事概略をまとめました。一年間、自治会活動へのご協力、よろしくお願いいたします。
お仕事概要
班長
◆各組の代表または複数の組を代表して定例会に出席する組長さんを「班長」と呼びます。
◆ メールや提出物には、担当する組番号またはマンション名とお名前を必ず添えてください。
※ 旧・班番号は廃止しました。組番号のみご使用ください。
任期
◆原則として4月~翌年3月、1年交替の輪番制とします。
◆年度途中で班長が交代する場合、会長または総務までご連絡ください。
定例会
◆原則として毎月第1土曜日 午前10時~ 望洋自治会館にて
◆回覧物を必要枚数持ち帰り、各組に回覧してください。
・学校広報誌は、該当学区のものだけ回覧
矢口台 : 立野小学校・仲尾台中学校 / 池袋、根岸加曽台 : 間門小学校・本牧中学校
・「〇月定例会 連絡事項」(当日の議題一覧)も回覧してください。
◆掲示物は、班内に掲示板がある方のみ持ち帰り、掲示板に貼ってください。
◆欠席した方は、早めに回覧物等の受け取りを。会館施錠時は玄関前の箱に入れておきます。
連絡網
◆連絡は基本的にメール連絡網で配信します。 (電話連絡ご希望の方は総務まで申請を)
・連絡用データ(名前・住所・電話番号・メールアドレス)を登録 (他用はいたしません。)
年間予定
◆6月 ・年次総会(全役員と班長による代議員制)
・各会員から自治会費(3,000円/年)を集金、会計係に納付(7月頃まで)
◆7月 国際親善盆踊り 準備会
◆8月 ・国際親善盆踊り (例年、8月第1土曜・日曜、YC&ACグランドにて開催)
・70歳以上の方の連絡先確認 (敬老の日プレゼント事前調査および防災対策の一環)
◆9月 ・敬老の日プレゼントのお届け
・矢口台、防災訓練。仲尾台中学校を防災拠点とする地域対象
◆11月 ・池袋・根岸加曽台、防災訓練。間門小学校を防災拠点とする地域対象
・公園愛護会主催、焼き芋大会(予定)
◆1月 ・班長および役員 新年会(定例会を兼ねる)
・新年餅つき大会(YC&ACグランドにて)
日常の活動、その他
転出入者等の連絡
◆転出者
名前・住所等、分かる範囲で会長または総務までお知らせください。
事前にご連絡があれば、翌月からの自治会費(既納分)を返金します。(担当:会計係)
◆転入者
自治会および子ども会、望洋クラブ(シニア)への加入を勧め、各団体の代表者に繋いでください。また、転入翌月から3月までの自治会費(250円/月)を集金し、会計係に納金してください。
◆会員逝去
自治会よりお香典が出ます。(担当:会長、会計係)
ゴミ集積所
◆カゴが損傷・劣化したら交換します。また、ほうき・ちりとり等も必要に応じ支給しますのでご相談ください。(担当:総務係、会計係)
◆ゴミ収集に関する問題や苦情は、環境推進委員まで。
街灯の球切れ
電柱の位置と黄色いリングシールの番号を連絡 (担当:防災部長)
生活上のお困り事
必要に応じ、中区役所や福祉団体の窓口に繋いでもらえます。組内で心配な方に気づかれた場合、ご相談ください。(担当:民生委員)
必要経費
自治会関連の外部行事参加費用・交通費や、組で必要な物品を購入する費用等は自治会が負担します。事前に会長または会計係にご相談ください。また、領収書の提出をお願いします(交通費を除く)。
※その他、ご不明な点やお困りごとがあれば、会長、総務係、各担当者までご相談ください。
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